Geschäftsausstattung

Geschäftsnormen in der grafischen Gestaltung

Ein Dokument muss im geschäftlichen Alltag bestimmte formale und inhaltliche Auflagen erfüllen. Als Geschäftsbrief zählen Schreiben, die an Kunden oder Geschäftspartner gerichten werden. Dazu zählen Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Quittungen. Die Formate der Büropapiere und Briefumschäge sind genormt. Für die Gestaltung von Abmessungen und Abständen gibt es einen allgemein gültigen Standard. Bei der Gestaltung von Geschäftsausstattungen berücksichtigen wir die gültigen Industrienormen (u.A. DIN-Norm 5008).

Die Auswahl geeigneter Komponenten

Eine gute Geschäftsausstattung besteht aus unterschiedlichen Komponenten, die aufeinander abgestimmt und individuell für ein Unternehmen ausgerichtet werden. Dazu zählen je nach Bedarf beispielsweise:

• Visitenkarten
• Briefbogen
• Briefumschläge
• Stempel
• E-Mail Signatur
• Aussenwerbung / Firmenschild
• Website
• Blog, Newsletter, Social-Media usw.
• …

Corporate-Design für einzigartige Marken

Üblicherweise umfasst die Geschäftsausstattung eines mittelständischen Unternehmens diverse Anschreiben, E-Mails, Briefe, Umschläge, Postkarten, Stempel und noch vieles mehr. Jeder Geschäftskontakt, der mit diesen Unterlagen in Berührung kommt erhält sofort ein grafisches Bild der Firma. Manchmal ohne persönlichem Kontakt gehabt zu haben. Der gute Eindruck entscheidet. Ein durchgängig hochwertiges Erscheinungsbild sichert Vertrauen und sorgt somit für eine positive Vorstellung bei den Kunden.

Gestaltung für Unternehmen

Eine im Sinne des Unternehmens grafisch gestaltete Geschäftsausstattung suggeriert Seriösität, Kreativität und Professionalität. Bei der Gestaltung gehen wir folgendermaßen vor: Zunächst sehen wir uns die bisherigen Druckerzeugnisse und digitalen Medien an, anschließend vereinbaren wir einen Beratungstermin. Sobald alle Fragen geklärt sind erarbeiten wir einen konkreten Vorschlag zur neuen Gestaltung. Im nächsten Schritt werden dann anhand neu definierter Vorgaben alle weiteren Geschäftsdrucksachen angepasst um ein durchgängig einheitliches Erscheinungsbild zu gewährleisten. Das machen wir, bis das neue Design wirklich ideal zur Firma passt und unser Auftraggeber vollends zufrieden ist.

Praktischer Einsatz im Tagesgeschäft

Briefbögen liefern wir üblicherweise als Vorlage für Microsoft Word. Die grafischen Möglichkeiten sind hierdurch oft beschränkt. Wichtiger ist jedoch in den meisten Fällen, daß die Dokumente praxistauglich bearbeitet werden können. Selbstverständlich richten wir uns nach dem tatsächlichen Bedarf, sobald wir alle Anforderungen kennengelernt haben.

Geschäftsausstattung erstellen lassen

Individuell bleibt zu klären, welche Medien tatsächlich benötigt werden und welche nicht sofort gebraucht werden. Noch vor kurzer Zeit verwendeten Unternehmen eine beträchtliche Palette von Geschäftspapieren. Unterschiedliche Fax-Vorlagen werden heutzutage fast nicht mehr benötigt. Stattdessen stellen automatisch ausfüllbare PDF-Formulare quasi einen neuen Standard dar. Das „digitale“ Zeitalter bietet immer wieder neue Chancen bis dato übliche Geschäftsprozeße auch grafisch noch effizienter zu gestalten.

Mitlerweile fragen viele Unternehmen als Geschäftsunterlagen nur noch Designstrategie, Firmenlogo-Design, Visitenkarten, Geschäftspapiere, digitale Formulare, E-Mail Vorlagen (E-Mail Briefpapier) und digitale Werbung an. Ben.design bietet die Gestaltung einzelner Medien, als auch ein komplettes Designpaket an. Gerne berate ich Sie zu diesem Thema. Vereinbaren Sie gerne einen telefonischen Beratungstermin.

Umgesetzte Geschäftsausstattungen